物理學院會議室使用管理條例

物理學院會議室面向全院師生開放，用于學院正常的教學、學術報告等。爲了加強管理，更好服務學院師生，特制定如下條例。

一、會議室統一由學院辦公室進行管理，並由學院辦公室派專人負責處理借還及維護等事務。

二、責任人需爲我院正式教職工，負責會議室使用期間的各類安全及物品完好。

三、學院教工邀請外單位專家學者在會議室舉辦學術報告，需提前一周報學院審查。

四、會議室使用期間，不得發布散布有違師德師風、反黨反社會的言論及舉止等情況。

五、借用會議室按正常程序辦理

（1）至少提前一天现场或电话预约，并到科技楼北402室登记确认。学位论文答辩须秘书登记，學生会议须班主任或辅导员登记。

（2）若需取消預約，須提前6小時告知尤老師，不得知情不報。

（3）正常上班時間可提前1小時到科技樓北402室登記取鑰匙，其它時間在下班前取鑰匙。

（4）會議室用完後鑰匙應及時返還，若遇下午下班時間，次日上午8:30前返還；若遇節假日，順延到下一個工作日上午8:30前返還。返還鑰匙時須登記會議室使用情況。

（5）對有投影儀的會議室，禁用粉筆；禁止改動會議室設備的連接線路，若確需改動，會議結束後應恢複原貌，並調試好；禁止私自在電腦裏安裝軟件、重裝系統；禁止會議室公爲私用。

（6）若使用過程中出現問題，應及時反映到學院辦公室；會議結束後，關閉設備及總閘、打掃清潔，關閉門窗。

（7）若出現違反上述（2）-（6）中情況之一或破壞會議室設施，視情節輕重采取相應處罰措施，並取消所在團隊或團體本學期借用會議室資格。

（8）若借用会议室召开學生会议，责任人落实到班主任或辅导员，若召开组会或学位论文答辩，责任人一律落实到导师。

（9）學院會議室原則上優先滿足學院需求，若出現沖突，由尤老師調配。

预约时间：仅限工作日，上午8:00-12:00 下午 2:30-5:30

聯系人：尤老師

電話：87543981